EKONOMIFUNKTION · MEKANISK VERKSTAD

Ekonomifunktion för mekaniska verkstäder

När jobb, material och arbetstid varierar behöver bokföringen gå att följa. Vi håller ihop verkstadens bokföring, moms, lön och bokslut i en ekonomifunktion på abonnemang, med rutiner för underlagen från varje jobb.

Boka ett kostnadsfritt möte Se prisindikation

30 minuter med Vemestometoden – utan förpliktelser

DIN VERKSAMHET

Från utfört jobb till ett användbart ekonomiskt underlag

Enstaka arbeten, återkommande kunder och olika materialinköp behöver fångas upp på ett ordnat sätt. Vi hjälper dig att få ihop administrationen kring jobben.

Jobb som ska faktureras

Vi bestämmer hur färdiga jobb och fakturaunderlag lämnas över. Du ansvarar för att utfört arbete, material och kundvillkor är rätt dokumenterade.

Material och externa arbeten

Inköp och underleverantörer behöver kopplas till rätt ekonomiskt underlag. Vi sätter rutiner för märkning, godkännande och hantering av leverantörsfakturor.

Tid, frånvaro och lön

Vi kommer överens om hur arbetstid och andra löneuppgifter rapporteras och godkänns. Därefter hanterar vi lönen enligt uppdraget.

ETT SAMMANHÅLLET UPPDRAG

Samma helhet. Anpassad efter ditt bolag

Bokföring, lön, bokslut, skatt, arbetsgivarstöd, ägarstöd och systemmiljö i ett sammanhållet abonnemang. Den övergripande ekonomifunktionen är densamma; omfattning, rutiner och systemflöden anpassas efter bransch, bolagets storlek, personal och övriga förutsättningar.

Löpande bokföring, kund- och leverantörsfakturor, momsredovisning, lön och bokslut samlas i ett abonnemang. Vi bestämmer hur verkstadens order, materialkostnader och löneunderlag ska nå ekonomifunktionen och stämmas av.

Vi tydliggör leveranser, ansvar och godkännanden i uppdragsavtalet. Support och rådgivning inom uppdraget ingår.

Det här är ekonomifunktionen

Mer fokus på verkstadens jobb

När bokföring, lön och ekonomiska underlag hålls ihop blir det mindre administration att själv samordna. Tydliga rutiner och stöd inom uppdraget ger dig bättre förutsättningar att fokusera på jobben, kunderna och medarbetarna.

Uppföljning som går att använda

Vill du följa kostnader och resultat per jobb eller kund? Vi går igenom vad underlagen medger och hur de behöver märkas för att uppföljningen ska vara användbar.

DET HÄR FÅR DU

Sju delar. En fungerande ekonomifunktion

Bokföring och avstämningar

Vi bokför, hanterar periodiseringar, tillgångsregister och avskrivningar samt stämmer av ekonomin. I vecko- och månadsavstämningarna kontrollerar vi flöden och saldon, utreder avvikelser och lyfter det som behöver din uppmärksamhet. Du får granskade siffror att utgå från – och mindre att själv hålla ihop. Så fungerar bokföringen.

Lön genom hela anställningen

Löneunderlag, beräkningar, semester, frånvaro, förmåner och avdrag hålls ihop med arbetsgivardeklaration, lönebokföring och pensionsrapportering. Vi hanterar också semesterårsskifte, lönerevision och bokslutsunderlag från lön när det är aktuellt. Du får ett sammanhållet lönearbete med tydliga kontroller och godkännanden. Det här omfattar lönefunktionen.

Bokslut och årsredovisning

Vi håller ihop årsavstämning, bokslut och årsredovisning – från underlag och granskning till inlämning och dokumenterad kvittens. Behövs revisor samordnas relevanta underlag och frågor. Du får hjälp hela vägen genom årsarbetet och vet vad som återstår och behöver ditt godkännande. Så fungerar bokslutsarbetet.

Skatt med framförhållning

Vi hanterar bolagets inkomstdeklaration och följer upp skattekontot, registrerade skatter och kommande avgifter. Du får information om vad som ska betalas och när, så att du kan planera och genomföra betalningen. Moms och arbetsgivardeklaration hålls ihop med bokföringen och lönen. Så fungerar skattehanteringen.

Stöd i arbetsgivarens vardag

När du anställer, ändrar lön eller sysselsättningsgrad eller avslutar en anställning behöver uppgifter, underlag och lönehantering hänga ihop. Vi hjälper till med anställningsadministration, arbetsgivarintyg och andra personalförändringar inom uppdraget. Du får en tydligare väg framåt och vet vilka beslut som ligger hos dig som arbetsgivare. Läs om arbetsgivarstödet.

Ägarstöd och uppföljning

Vi går igenom resultat och balans, synliggör väsentliga avvikelser och följer upp beslutade åtgärder. Ägarstödet omfattar också K10-underlag, utdelningshantering och aktiebok när det är aktuellt i uppdraget. Du får hjälp att förstå vad siffrorna betyder och prioritera nästa steg för bolaget. Läs om ägarstödet.

En systemmiljö som hålls ihop

Verksamhetssystem, betalningar och ekonomi behöver fungera tillsammans. Vi sätter upp, dokumenterar och kontrollerar de avtalade systemflödena, med tydliga roller och behörigheter. Förändringar testas och följs upp. Du ska kunna se status, avvikelser och det som kräver ditt beslut, utan att behöva samordna alla tekniska detaljer själv. Så arbetar vi med systemmiljön.

TYDLIGT ANSVAR

Vi tar hand om ekonomifunktionen.
Du leder verksamheten

Vemestos ansvar

Vi ansvarar för de delar av ekonomi och lön som ingår i uppdraget. Omfattning, rutiner, tidpunkter och ansvar dokumenteras så att du vet vad som ska fungera och vem som gör vad.

Ditt ansvar

Du ansvarar för tillverkning, kvalitet, planering, kalkyler och prissättning. Du lämnar korrekta underlag för jobben, inköpen och personalen och godkänner enligt våra rutiner.

VEMESTOMETODEN I SAMARBETET

Förstå. Prioritera. Komma vidare.

Vi utgår från ditt bolag och vad du vill uppnå. Med Vemestometoden förstår vi läget, prioriterar och väljer en rimlig väg vidare. Om vi inleder ett samarbete planerar vi överlämningen tillsammans. Metoden är sedan en grund i vår löpande support och rådgivning.

Så arbetar vi

Vanliga frågor

Kan vi få uppföljning per jobb?

Vi kan komma överens om en indelning som passar verksamheten. För att följa ett enskilt jobb behöver tid, material och andra kostnader också registreras på rätt sätt.

Ingår lönehantering för verkstadens personal?

Lönefunktionen är en del av erbjudandet. Vi går igenom lönevillkor och rapportering och kommer överens om vad som ingår och vem som lämnar och godkänner uppgifterna.

Hur hanteras våra befintliga system?

Vi börjar med en genomgång av systemen och informationsflödena. Därefter bestämmer vi hur ekonomiska underlag ska lämnas och vilken systemmiljö uppdraget ska ha.

NÄSTA STEG

Vad skulle ge dig mer arbetsro?

Vad vill du få klarhet i eller utveckla i ditt bolag? I ett första möte med Vemestometoden går vi igenom läget, det viktigaste och en rimlig fortsättning. Du väljer om du vill ha mer hjälp.