EKONOMIFUNKTION · INDUSTRISERVICE

Ekonomifunktion för industriserviceföretag

Serviceuppdrag, resor och varierande arbetstider ger många underlag att hålla ihop. Vi samlar bokföring, moms, lön och uppföljning i en ekonomifunktion på abonnemang, med en tydlig väg från utfört uppdrag till faktura.

Boka ett kostnadsfritt möte Se prisindikation

30 minuter med Vemestometoden – utan förpliktelser

DIN VERKSAMHET

När arbetet sker ute hos kund behöver underlagen hitta hem

Ett avslutat servicejobb är inte alltid ett färdigt fakturaunderlag. Vi hjälper dig att skapa en tydlig väg från rapporterad tid och kostnad till ekonomisk uppföljning.

Tid och kostnader per uppdrag

Vi kommer överens om hur tid, utlägg och leverantörsfakturor ska märkas och lämnas. Det ger ett bättre underlag för fakturering och uppföljning av uppdragen.

Resor och varierande arbetstider

Resor, frånvaro och andra ersättningar behöver tydliga löneunderlag. Vi hanterar lönen utifrån godkända uppgifter och de villkor som gäller för din personal.

Underlag från flera håll

När arbetsledare, medarbetare och leverantörer lämnar olika delar behöver ansvaret vara tydligt. Vi sätter rutiner för vad som ska lämnas, av vem och när.

ETT SAMMANHÅLLET UPPDRAG

Samma helhet. Anpassad efter ditt bolag

Bokföring, lön, bokslut, skatt, arbetsgivarstöd, ägarstöd och systemmiljö i ett sammanhållet abonnemang. Den övergripande ekonomifunktionen är densamma; omfattning, rutiner och systemflöden anpassas efter bransch, bolagets storlek, personal och övriga förutsättningar.

Kundfakturor, leverantörsfakturor, löpande bokföring, momsredovisning, lön och bokslut samlas i ett uppdrag. Vi sätter rutiner för hur rapporterad tid, material, resor och utlägg lämnas över, godkänns och kopplas till rätt kund eller uppdrag.

Vi tydliggör leveranser, ansvar och godkännanden i uppdragsavtalet. Support och rådgivning inom uppdraget ingår.

Det här är ekonomifunktionen

Mer fokus på kunder och uppdrag

När underlag, bokföring och lön hålls ihop blir det mindre administration att själv samordna mellan serviceuppdragen. Tydliga rutiner och stöd inom uppdraget ger dig bättre förutsättningar att lägga tid och energi på kunderna och medarbetarna.

Uppföljning som går att använda

Vi kan strukturera ekonomiska underlag per kund, uppdrag eller annan överenskommen indelning. Du får ett tydligare stöd för att bedöma kostnader och resultat i verksamheten.

DET HÄR FÅR DU

Sju delar. En fungerande ekonomifunktion

Bokföring och avstämningar

Vi bokför, hanterar periodiseringar, tillgångsregister och avskrivningar samt stämmer av ekonomin. I vecko- och månadsavstämningarna kontrollerar vi flöden och saldon, utreder avvikelser och lyfter det som behöver din uppmärksamhet. Du får granskade siffror att utgå från – och mindre att själv hålla ihop. Så fungerar bokföringen.

Lön genom hela anställningen

Löneunderlag, beräkningar, semester, frånvaro, förmåner och avdrag hålls ihop med arbetsgivardeklaration, lönebokföring och pensionsrapportering. Vi hanterar också semesterårsskifte, lönerevision och bokslutsunderlag från lön när det är aktuellt. Du får ett sammanhållet lönearbete med tydliga kontroller och godkännanden. Det här omfattar lönefunktionen.

Bokslut och årsredovisning

Vi håller ihop årsavstämning, bokslut och årsredovisning – från underlag och granskning till inlämning och dokumenterad kvittens. Behövs revisor samordnas relevanta underlag och frågor. Du får hjälp hela vägen genom årsarbetet och vet vad som återstår och behöver ditt godkännande. Så fungerar bokslutsarbetet.

Skatt med framförhållning

Vi hanterar bolagets inkomstdeklaration och följer upp skattekontot, registrerade skatter och kommande avgifter. Du får information om vad som ska betalas och när, så att du kan planera och genomföra betalningen. Moms och arbetsgivardeklaration hålls ihop med bokföringen och lönen. Så fungerar skattehanteringen.

Stöd i arbetsgivarens vardag

När du anställer, ändrar lön eller sysselsättningsgrad eller avslutar en anställning behöver uppgifter, underlag och lönehantering hänga ihop. Vi hjälper till med anställningsadministration, arbetsgivarintyg och andra personalförändringar inom uppdraget. Du får en tydligare väg framåt och vet vilka beslut som ligger hos dig som arbetsgivare. Läs om arbetsgivarstödet.

Ägarstöd och uppföljning

Vi går igenom resultat och balans, synliggör väsentliga avvikelser och följer upp beslutade åtgärder. Ägarstödet omfattar också K10-underlag, utdelningshantering och aktiebok när det är aktuellt i uppdraget. Du får hjälp att förstå vad siffrorna betyder och prioritera nästa steg för bolaget. Läs om ägarstödet.

En systemmiljö som hålls ihop

Verksamhetssystem, betalningar och ekonomi behöver fungera tillsammans. Vi sätter upp, dokumenterar och kontrollerar de avtalade systemflödena, med tydliga roller och behörigheter. Förändringar testas och följs upp. Du ska kunna se status, avvikelser och det som kräver ditt beslut, utan att behöva samordna alla tekniska detaljer själv. Så arbetar vi med systemmiljön.

TYDLIGT ANSVAR

Vi tar hand om ekonomifunktionen.
Du leder verksamheten

Vemestos ansvar

Vi ansvarar för de delar av ekonomi och lön som ingår i uppdraget. Omfattning, rutiner, tidpunkter och ansvar dokumenteras så att du vet vad som ska fungera och vem som gör vad.

Ditt ansvar

Du ansvarar för servicearbetet, planeringen, bemanningen och villkoren mot kunden. Du ser till att tid, utlägg och andra uppgifter är korrekta och godkända.

VEMESTOMETODEN I SAMARBETET

Förstå. Prioritera. Komma vidare.

Vi utgår från ditt bolag och vad du vill uppnå. Med Vemestometoden förstår vi läget, prioriterar och väljer en rimlig väg vidare. Om vi inleder ett samarbete planerar vi överlämningen tillsammans. Metoden är sedan en grund i vår löpande support och rådgivning.

Så arbetar vi

Vanliga frågor

Kan vi följa ekonomin per serviceuppdrag?

Vi går igenom vad ni behöver följa och hur underlagen ska märkas. Uppföljningen bygger på den information och indelning vi kommer överens om.

Hur fungerar lönen när personalen arbetar ute?

Vi sätter ett arbetssätt för rapportering och godkännande av tid, frånvaro och andra löneuppgifter. Ni lämnar underlagen och vi hanterar lönen inom uppdraget.

Hur börjar samarbetet?

Vi går igenom nuläget, prioriterar det som behöver fungera först och kommer överens om omfattning, systemmiljö och ansvar innan överlämningen.

NÄSTA STEG

Vad skulle ge dig mer arbetsro?

Vad vill du få klarhet i eller utveckla i ditt bolag? I ett första möte med Vemestometoden går vi igenom läget, det viktigaste och en rimlig fortsättning. Du väljer om du vill ha mer hjälp.