EKONOMIFUNKTION · FORDONSSERVICE

Ekonomifunktion för fordonsservice

För dig som driver bilverkstad, lastbilsverkstad, MC-verkstad eller annan fordonsservice med personal. Du får en ekonomifunktion på abonnemang som håller ihop ekonomi, lön, system och löpande stöd – så att du får arbetsro och mer kraft till verksamheten.

Boka ett kostnadsfritt möte Se prisindikation

30 minuter med Vemestometoden – utan förpliktelser

DET HÄR FÅR DU

En ekonomifunktion anpassad efter din fordonsservice

Vi håller ihop ekonomi, lön och system i ett abonnemang, med löpande support och rådgivning. Du får granskade underlag, tydliga besked och mindre administration att samordna – så att du kan lägga mer tid och kraft på verksamheten.

Omfattning, rutiner och systemflöden anpassas efter bransch, bolagets storlek, personal och övriga förutsättningar. Vemesto Standard beskriver leveranserna; i uppdragsavtalet tydliggör vi vad som gäller för ditt bolag.

Bokföring och avstämningar

Vi bokför, periodiserar och hanterar tillgångsregister och avskrivningar. Vecko- och månadsavstämningar fångar upp avvikelser, så att du får granskade siffror och vet vad som behöver din uppmärksamhet. Så fungerar bokföringen.

Lön genom hela anställningen

Vi håller ihop löneunderlag, beräkningar, semester, frånvaro, förmåner och avdrag med arbetsgivardeklaration, lönebokföring och pensionsrapportering. Även semesterårsskifte, lönerevision och bokslutsunderlag från lön hanteras när det är aktuellt. Det här omfattar lönefunktionen.

Bokslut och årsredovisning

Vi tar hand om årsavstämning, bokslut och årsredovisning fram till inlämning och dokumenterad kvittens. Behövs revisor samordnar vi underlag och frågor. Du vet vad som återstår och behöver ditt godkännande. Så fungerar bokslutsarbetet.

Skatt med framförhållning

Vi hanterar bolagets inkomstdeklaration och följer upp skattekontot, registrerade skatter och kommande avgifter. Du får besked om vad som ska betalas och när. Moms och arbetsgivardeklaration samordnas med bokföringen och lönen. Så fungerar skattehanteringen.

Stöd i arbetsgivarens vardag

Vi hjälper till med anställningsadministration, arbetsgivarintyg och underlag när du anställer, ändrar lön eller sysselsättningsgrad eller avslutar en anställning. Uppgifterna hålls ihop med lönearbetet; besluten ligger hos dig som arbetsgivare. Läs om arbetsgivarstödet.

Ägarstöd och uppföljning

Du får hjälp att förstå resultat och balans, prioritera viktiga frågor och följa upp beslutade åtgärder. Ägarstödet omfattar också K10-underlag, utdelningshantering och aktiebok när det är aktuellt i uppdraget. Läs om ägarstödet.

En systemmiljö som hålls ihop

Vi sätter upp, dokumenterar och kontrollerar de avtalade flödena mellan verkstadssystem, betalningar och ekonomi. Roller och behörigheter är tydliga; förändringar testas och följs upp. Du får mindre teknik att själv samordna. Så arbetar vi med systemmiljön.

Det här är ekonomifunktionen

KUNDERNAS ERFARENHETER

Så beskriver två verkstäder samarbetet

Kundernas egna ord om arbetet med Vemesto Företagsservice.

Svensk Autoteknik AB

”Vi är verkligen nöjda med hur Vemesto Företagsservice hjälper oss med allt det administrativa. Tidigare brottades vi med manuella betalningar av leverantörsfakturor, men sedan Vemesto tog hand om det har processen blivit betydligt smidigare.

Inte nog med att de effektiviserar vår löneadministration, de bistår oss även under revisioner och med årsbokslut, vilket sparar oss massor av tid och ger oss insikter för att förbättra verksamheten. Att ha Vemesto vid vår sida ger en enorm trygghet och visshet om att allt administrativt sköts på bästa sätt. Detta möjliggör för oss att helt fokusera på våra kunder. Stark rekommendation till andra verkstäder som vill utvecklas och växa utan att sjunka i administrativa sysslor.”

Ägare till Svensk Autoteknik AB

Åtvidabergs Bilreparationer AB

”Att anlita Vemesto Företagsservice har varit en av de bästa besluten för vårt företag. Sedan de började hantera vår administration har arbetsbördan minskat med hälften, och likaså våra kostnader för redovisningstjänster. Jag har bara positiva saker att säga om deras tjänster och det stöd de ger. Det känns som att vi har hittat en partner som verkligen förstår våra behov och arbetar hårt för att göra vårt företagsliv enklare och mer kostnadseffektivt.”

Ägare till Åtvidabergs Bilreparationer AB

SÅ FUNGERAR VARDAGEN

Du driver fordonsservicen.
Vi håller ihop ekonomin

Vi förbereder och kontrollerar ekonomiarbetet. Du och dina medarbetare lämnar underlag och godkänner det som kräver ert beslut. Här är några exempel på hur arbetet fördelas.

Du sköter affärerna med dina kunder

Du ansvarar för inköp, order, kundfakturering och betalningar från slutkunderna. Det branschanpassade affärssystemet tillhandahåller du själv. Tillsammans går vi igenom vilka ekonomiska underlag som behöver lämnas vidare.

Våra kunder inom fordonsservice använder bland annat betallösningar från Nets och Resurs.

Färdigkonterade leverantörsfakturor

Vi hanterar leverantörsfakturaflödet i Fortnox. Du får färdigkonterade fakturor, attesterar dem och skickar dem för betalning.

Kvitton med granskning före bokföring

I Mynt laddar du upp kvitton och väljer en färdig konteringsmall. Vi granskar inköpen och konteringarna innan de bokförs, så att du får hjälp även med kontrollen bakom registreringen.

NÄRVARO · LÖN · UTBETALNING

Från stämplad närvaro
till godkänd löneutbetalning

Medarbetarna rapporterar. Vi förbereder

Medarbetarna stämplar sin närvaro i en stämpelklocka och skickar privata utlägg med en app. Vi förbereder lönerna utifrån underlagen för chefens granskning.

Chefen granskar och godkänner

Chefen granskar och godkänner lönerna. Vi förbereder därefter löneutbetalningen, som chefen godkänner i banken. Bolaget behåller arbetsgivaransvaret och besluten.

BRANSCHKUNSKAP OCH UPPFÖLJNING

Stöd för besluten i din fordonsservice

Specialister på motorbranschens kollektivavtal

Vi är specialister på Motorbranschavtalet och Tjänstemannaavtalet för motorbranschen. Den kunskapen är en del av vår sammanhållna ekonomifunktion med integrerad lön. Vi utgår från de avtal och villkor som gäller för din personal. Särskilda arbetsrättsliga frågor avgränsas inom uppdraget.

Uppföljning som går att använda

Vad betyder personalkostnaderna, reservdelsinköpen och resultatet för din verksamhet? Vi går igenom väsentliga avvikelser med dig och tydliggör vad som behöver uppmärksammas. Du får hjälp att prioritera och följa upp nästa steg.

VEMESTOMETODEN I SAMARBETET

Förstå. Prioritera. Komma vidare.

Vi börjar med din situation och det du vill uppnå. Tillsammans klargör vi vad som är viktigast och vilket nästa steg som är rimligt. I det löpande samarbetet tar vi initiativ till relevanta frågor och följer upp det vi kommer överens om. När du blir kund planerar vi överlämningen tillsammans.

Så arbetar vi

Vanliga frågor

Måste vi byta verkstadssystem?

Vi börjar med ditt nuvarande affärssystem och vilka underlag ekonomin behöver. Det branschanpassade systemet tillhandahåller du själv. Vi har kunder inom fordonsservice som använder PBS från ProMeister.

Använder du INFOFLEX FORDON, Winassist, HDBsystem eller Biltid Online? Vi går igenom hur ditt verkstadssystem kan samverka med ekonomin och vilka rutiner och kontroller som behövs. Har vi inte arbetat med ditt system tidigare undersöker vi förutsättningarna innan vi föreslår ett upplägg.

Passar det även lastbils- och MC-verkstäder?

Ja. Vi anpassar ekonomifunktionen efter din verksamhet, personalens villkor och de system du använder – oavsett om du arbetar med personbilar, lastbilar, MC eller annan fordonsservice.

Vad kostar ekonomifunktionen?

Priset beror på uppdragets omfattning, volymer och förutsättningar. Se en prisindikation eller boka ett kostnadsfritt första möte så går vi igenom verkstadens behov.

NÄSTA STEG

Vad skulle ge dig mer arbetsro?

Vad vill du få klarhet i eller utveckla i ditt bolag? I ett första möte med Vemestometoden går vi igenom läget, det viktigaste och en rimlig fortsättning. Du väljer om du vill ha mer hjälp.