EKONOMIFUNKTION · TILLVERKNINGSINDUSTRI

Ekonomifunktion för tillverkande aktiebolag

Materialinköp, lager och personal behöver hänga ihop med bokföringen. Vi samlar bokföring, moms, lön och bokslut i en ekonomifunktion på abonnemang, med tydliga rutiner för underlag och avstämning.

Boka ett kostnadsfritt möte Se prisindikation

30 minuter med Vemestometoden – utan förpliktelser

DIN VERKSAMHET

Ordning i ekonomin ger ett bättre underlag för dina beslut

I ett tillverkande bolag behöver ekonomin spegla vad som händer i verksamheten. Vi hjälper dig att hålla ihop administrationen kring inköp, fakturering och personal.

Inköp och leverantörsfakturor

Vi sätter rutiner för hur fakturor tas emot, märks och godkänns. Det gör det tydligare vilka inköp och kostnader som hör till rätt period eller överenskommen indelning.

Lager och ekonomiska underlag

Vi kommer överens om vilka uppgifter som behövs för redovisning och bokslut. Du ansvarar för inventering och korrekta uppgifter om lager och pågående arbeten.

Personal och löneunderlag

Tid, skift, frånvaro och andra löneuppgifter behöver en fungerande överlämning. Vi hanterar lönen utifrån godkända underlag och överenskomna rutiner.

ETT SAMMANHÅLLET UPPDRAG

Samma helhet. Anpassad efter ditt bolag

Bokföring, lön, bokslut, skatt, arbetsgivarstöd, ägarstöd och systemmiljö i ett sammanhållet abonnemang. Den övergripande ekonomifunktionen är densamma; omfattning, rutiner och systemflöden anpassas efter bransch, bolagets storlek, personal och övriga förutsättningar.

Vi håller ihop löpande bokföring, fakturahantering, momsredovisning, lön och bokslut. Lager och pågående arbeten stäms av utifrån de inventerings- och värderingsunderlag bolaget lämnar. Systemflöden och ansvar bestäms innan arbetet tas över.

Vi tydliggör leveranser, ansvar och godkännanden i uppdragsavtalet. Support och rådgivning inom uppdraget ingår.

Det här är ekonomifunktionen

Mer fokus på verksamheten

Vi håller ihop avtalat ekonomiarbete, lön och systemflöden så att du får mindre administration att själv samordna. Med tydligare ekonomiska underlag och stöd inom uppdraget får du bättre förutsättningar att lägga tid och energi på verksamhetens utveckling.

Uppföljning som går att använda

Vi kommer överens om hur materialkostnader, personalkostnader och resultat ska följas upp. För mer detaljerad uppföljning behöver underlagen vara märkta på ett sätt som stöder den.

DET HÄR FÅR DU

Sju delar. En fungerande ekonomifunktion

Bokföring och avstämningar

Vi bokför, hanterar periodiseringar, tillgångsregister och avskrivningar samt stämmer av ekonomin. I vecko- och månadsavstämningarna kontrollerar vi flöden och saldon, utreder avvikelser och lyfter det som behöver din uppmärksamhet. Du får granskade siffror att utgå från – och mindre att själv hålla ihop. Så fungerar bokföringen.

Lön genom hela anställningen

Löneunderlag, beräkningar, semester, frånvaro, förmåner och avdrag hålls ihop med arbetsgivardeklaration, lönebokföring och pensionsrapportering. Vi hanterar också semesterårsskifte, lönerevision och bokslutsunderlag från lön när det är aktuellt. Du får ett sammanhållet lönearbete med tydliga kontroller och godkännanden. Det här omfattar lönefunktionen.

Bokslut och årsredovisning

Vi håller ihop årsavstämning, bokslut och årsredovisning – från underlag och granskning till inlämning och dokumenterad kvittens. Behövs revisor samordnas relevanta underlag och frågor. Du får hjälp hela vägen genom årsarbetet och vet vad som återstår och behöver ditt godkännande. Så fungerar bokslutsarbetet.

Skatt med framförhållning

Vi hanterar bolagets inkomstdeklaration och följer upp skattekontot, registrerade skatter och kommande avgifter. Du får information om vad som ska betalas och när, så att du kan planera och genomföra betalningen. Moms och arbetsgivardeklaration hålls ihop med bokföringen och lönen. Så fungerar skattehanteringen.

Stöd i arbetsgivarens vardag

När du anställer, ändrar lön eller sysselsättningsgrad eller avslutar en anställning behöver uppgifter, underlag och lönehantering hänga ihop. Vi hjälper till med anställningsadministration, arbetsgivarintyg och andra personalförändringar inom uppdraget. Du får en tydligare väg framåt och vet vilka beslut som ligger hos dig som arbetsgivare. Läs om arbetsgivarstödet.

Ägarstöd och uppföljning

Vi går igenom resultat och balans, synliggör väsentliga avvikelser och följer upp beslutade åtgärder. Ägarstödet omfattar också K10-underlag, utdelningshantering och aktiebok när det är aktuellt i uppdraget. Du får hjälp att förstå vad siffrorna betyder och prioritera nästa steg för bolaget. Läs om ägarstödet.

En systemmiljö som hålls ihop

Verksamhetssystem, betalningar och ekonomi behöver fungera tillsammans. Vi sätter upp, dokumenterar och kontrollerar de avtalade systemflödena, med tydliga roller och behörigheter. Förändringar testas och följs upp. Du ska kunna se status, avvikelser och det som kräver ditt beslut, utan att behöva samordna alla tekniska detaljer själv. Så arbetar vi med systemmiljön.

TYDLIGT ANSVAR

Vi tar hand om ekonomifunktionen.
Du leder verksamheten

Vemestos ansvar

Vi ansvarar för de delar av ekonomi och lön som ingår i uppdraget. Omfattning, rutiner, tidpunkter och ansvar dokumenteras så att du vet vad som ska fungera och vem som gör vad.

Ditt ansvar

Du ansvarar för produktion, kvalitet, lageruppgifter, prissättning och kapacitetsbeslut. Du lämnar och godkänner de uppgifter som ekonomifunktionen behöver.

VEMESTOMETODEN I SAMARBETET

Förstå. Prioritera. Komma vidare.

Vi utgår från ditt bolag och vad du vill uppnå. Med Vemestometoden förstår vi läget, prioriterar och väljer en rimlig väg vidare. Om vi inleder ett samarbete planerar vi överlämningen tillsammans. Metoden är sedan en grund i vår löpande support och rådgivning.

Så arbetar vi

Vanliga frågor

Tar Vemesto över produktionsplaneringen?

Nej. Vårt uppdrag är ekonomi och lön. Du leder produktionen och fattar verksamhetens beslut; vi bidrar med de ekonomiska underlag som ingår i uppdraget.

Kan vi följa olika delar av verksamheten?

Vi går igenom vilka delar du vill följa och vad dagens system och underlag stödjer. Därefter bestämmer vi en praktisk indelning för redovisning och uppföljning.

Behöver vi byta affärssystem?

Vi bedömer systemmiljön innan vi bestämmer arbetssättet. Eventuella förändringar och hanteringen av underlag ska vara tydliga innan samarbetet startar.

NÄSTA STEG

Vad skulle ge dig mer arbetsro?

Vad vill du få klarhet i eller utveckla i ditt bolag? I ett första möte med Vemestometoden går vi igenom läget, det viktigaste och en rimlig fortsättning. Du väljer om du vill ha mer hjälp.