Ekonomifunktion för mekanisk verkstad
Vardagen i en mekanisk verkstad
I en mekanisk verkstad pågår flera saker samtidigt.
- order ska genomföras
- material ska finnas på plats
- produktion ska leverera
- leveranser ska hålla tider
- tid ska rapporteras
- lön ska bli rätt
Ekonomin måste följa det som händer – inte komma efter.
När helheten inte håller ihop
När produktion och ekonomi inte hänger ihop uppstår samma problem:
- uppföljningen släpar
- siffrorna blir svåra att lita på
- material och kostnader blir otydliga
- underlag varierar
- administration tar tid
- ansvar blir personberoende
Det blir inte nödvändigtvis fel direkt. Men det blir otydligt, tar tid och gör verksamheten mer beroende av enskilda personer än den behöver vara.
Det är inte mer administration som behövs
De flesta mekaniska verkstäder har redan bokföring, lön och system. Det som saknas är att det hålls ihop.
När order, material, produktion och ekonomi inte fungerar tillsammans blir uppföljningen något ni försöker förstå i efterhand.
Det är helheten som avgör.
Ekonomifunktion som fungerar i produktionen
En verkstads ekonomi hänger ihop. Produktion, material, investeringar och personal påverkar varandra. Därför prissätter vi helheten – inte per verifikat eller per bokslut.
Det ger ett fast upplägg med tydliga ramar över tid.
Vi ser till att produktion, ekonomi, lön och uppföljning fungerar tillsammans.
Det innebär att:
- order och ekonomi hänger ihop
- material och kostnader går att följa
- ansvar är tydligt
- uppföljning sker löpande
- inget faller mellan funktioner
Ekonomiabonnemanget är modellen för hur vi levererar och prissätter ekonomifunktionen. Ekonomifunktionen är det ni får.
Det här innebär det i vardagen
När det fungerar:
- ni får kontroll på lönsamheten
- uppföljningen går att använda
- material och kostnader blir tydligare
- underlag fungerar
- ni slipper jaga information
- ni minskar beroendet av enskilda personer
Det ger kontroll i en verksamhet där många delar måste fungera tillsammans.
Lönefunktion och arbetsgivarstöd i produktion
Tid, närvaro och ersättningar är kopplade till produktionen.
Lönefunktionen handlar inte bara om att lönen blir körd.
Den handlar om att tid, närvaro, ersättningar, underlag och arbetsgivarfrågor fungerar tillsammans med produktionen och ekonomin.
Vi ser till att:
- löneunderlag fungerar
- rutiner är tydliga
- arbetsgivarfrågor hanteras korrekt
- löneflödet inte blir ett återkommande problem
- lönen fungerar som en del av helheten
Ni ansvarar för era beslut och ert formella arbetsgivaransvar. Vi ansvarar för strukturen, flödena och kvalitetssäkringen som gör att det fungerar i praktiken.
Kvalitetssäkring i produktionsflödet
I produktion räcker det inte att information finns.
Den måste vara korrekt, komma i rätt tid och gå att följa upp.
Vi arbetar med:
- tydliga rutiner
- fungerande kontrollpunkter
- uppföljning i tid
- ansvar som inte glider
- struktur som håller när produktionen förändras
Det är så vi skapar arbetsro i praktiken.
Systemmiljö som stödjer produktionen
För att få det att fungera måste systemmiljön stödja produktionen.
Det innebär att:
- order, material och kostnader hamnar rätt
- behörigheter är tydliga
- arbetsflöden fungerar
- uppföljning går att göra
- lön och ekonomi hänger ihop
Ni ska inte behöva hålla ihop system, inställningar och support själva.
Det ansvaret tar vi inom ekonomifunktionen.
Det här passar mekaniska verkstäder där
Det här passar mekaniska verkstäder där:
- verksamheten har vuxit
- produktionen har blivit mer komplex
- strukturen inte riktigt räcker
- uppföljningen inte håller
- för mycket ansvar sitter i en person
- ekonomin inte riktigt speglar verkligheten
Det här är inte rätt för den som bara vill ha billig bokföring eller göra det mesta själv samtidigt som någon annan ska ta ansvar för resultatet.
Boka samtal
Vi börjar med att förstå hur produktion, material och ekonomi fungerar idag. Var det inte håller ihop. Vad som tar tid. Vad som skapar osäkerhet.
Därefter tar vi ställning till vad som krävs för att få det att fungera.