EKONOMIFUNKTION · BYGGVERKSAMHET

Ekonomifunktion för byggföretag

Flera projekt, materialinköp och medarbetare ger mycket att hålla ihop. Vi samlar bokföring, fakturering, moms och lön i en ekonomifunktion på abonnemang – med tydligt ansvar, från projektunderlag till bokslut.

Boka ett kostnadsfritt möte Se prisindikation

30 minuter med Vemestometoden – utan förpliktelser

DIN VERKSAMHET

Bättre ordning runt projekten börjar med rätt underlag

När arbetet sker på olika platser kan tid, inköp och fakturaunderlag bli utspridda. Vi hjälper dig att skapa fungerande rutiner mellan arbetsplatsen och ekonomifunktionen.

Bokföring per byggprojekt

Material, underentreprenörer och andra projektkostnader behöver hamna rätt i bokföringen. Vi sätter rutiner för projektmärkning och stämmer av underlagen så att intäkter och kostnader kan följas per projekt.

Fakturering av utfört arbete

Arbete, material och ändrings- och tilläggsarbeten behöver finnas med i godkända fakturaunderlag. Vi hanterar faktureringen enligt uppdraget och tydliggör vad som saknas innan fakturan skickas.

Personal på olika arbetsplatser

Tid, frånvaro och uppgifter om resor, traktamenten och andra ersättningar behöver komma in i tid. Vi sätter rutiner för rapportering och godkännande och hanterar lönen utifrån bolagets villkor och granskade underlag.

ETT SAMMANHÅLLET UPPDRAG

Samma helhet. Anpassad efter ditt bolag

Bokföring, lön, bokslut, skatt, arbetsgivarstöd, ägarstöd och systemmiljö i ett sammanhållet abonnemang. Den övergripande ekonomifunktionen är densamma; omfattning, rutiner och systemflöden anpassas efter bransch, bolagets storlek, personal och övriga förutsättningar.

Vi håller ihop löpande bokföring, kund- och leverantörsfakturor, momsredovisning, lön och bokslut. Omfattningen anpassas efter ditt aktiebolag och de system och projektflöden som behöver fungera tillsammans.

Vi tydliggör leveranser, ansvar och godkännanden i uppdragsavtalet. Support och rådgivning inom uppdraget ingår.

Det här är ekonomifunktionen

Mer fokus på bygget

Vi håller ihop avtalade rutiner, system och ekonomiarbete så att du får mindre administration att själv samordna. Det ger bättre förutsättningar att lägga tid och energi på projekten, medarbetarna och kunderna.

Uppföljning som går att använda

Vi går igenom vilka projekt och kostnader du behöver följa. Uppföljningen bygger på rätt märkta underlag och ger stöd för dina ekonomiska bedömningar.

DET HÄR FÅR DU

Sju delar. En fungerande ekonomifunktion

Bokföring och avstämningar

Vi bokför, hanterar periodiseringar, tillgångsregister och avskrivningar samt stämmer av ekonomin. I vecko- och månadsavstämningarna kontrollerar vi flöden och saldon, utreder avvikelser och lyfter det som behöver din uppmärksamhet. Du får granskade siffror att utgå från – och mindre att själv hålla ihop. Så fungerar bokföringen.

Lön genom hela anställningen

Löneunderlag, beräkningar, semester, frånvaro, förmåner och avdrag hålls ihop med arbetsgivardeklaration, lönebokföring och pensionsrapportering. Vi hanterar också semesterårsskifte, lönerevision och bokslutsunderlag från lön när det är aktuellt. Du får ett sammanhållet lönearbete med tydliga kontroller och godkännanden. Det här omfattar lönefunktionen.

Bokslut och årsredovisning

Vi håller ihop årsavstämning, bokslut och årsredovisning – från underlag och granskning till inlämning och dokumenterad kvittens. Behövs revisor samordnas relevanta underlag och frågor. Du får hjälp hela vägen genom årsarbetet och vet vad som återstår och behöver ditt godkännande. Så fungerar bokslutsarbetet.

Skatt med framförhållning

Vi hanterar bolagets inkomstdeklaration och följer upp skattekontot, registrerade skatter och kommande avgifter. Du får information om vad som ska betalas och när, så att du kan planera och genomföra betalningen. Moms och arbetsgivardeklaration hålls ihop med bokföringen och lönen. Så fungerar skattehanteringen.

Stöd i arbetsgivarens vardag

När du anställer, ändrar lön eller sysselsättningsgrad eller avslutar en anställning behöver uppgifter, underlag och lönehantering hänga ihop. Vi hjälper till med anställningsadministration, arbetsgivarintyg och andra personalförändringar inom uppdraget. Du får en tydligare väg framåt och vet vilka beslut som ligger hos dig som arbetsgivare. Läs om arbetsgivarstödet.

Ägarstöd och uppföljning

Vi går igenom resultat och balans, synliggör väsentliga avvikelser och följer upp beslutade åtgärder. Ägarstödet omfattar också K10-underlag, utdelningshantering och aktiebok när det är aktuellt i uppdraget. Du får hjälp att förstå vad siffrorna betyder och prioritera nästa steg för bolaget. Läs om ägarstödet.

En systemmiljö som hålls ihop

Verksamhetssystem, betalningar och ekonomi behöver fungera tillsammans. Vi sätter upp, dokumenterar och kontrollerar de avtalade systemflödena, med tydliga roller och behörigheter. Förändringar testas och följs upp. Du ska kunna se status, avvikelser och det som kräver ditt beslut, utan att behöva samordna alla tekniska detaljer själv. Så arbetar vi med systemmiljön.

TYDLIGT ANSVAR

Vi tar hand om ekonomifunktionen.
Du leder verksamheten

Vemestos ansvar

Vi ansvarar för de delar av ekonomi och lön som ingår i uppdraget. Omfattning, rutiner, tidpunkter och ansvar dokumenteras så att du vet vad som ska fungera och vem som gör vad.

Ditt ansvar

Du ansvarar för byggprojekten, arbetsledningen, offerterna och besluten i verksamheten. Du lämnar korrekta projekt- och löneunderlag och godkänner fakturor enligt våra rutiner.

VEMESTOMETODEN I SAMARBETET

Förstå. Prioritera. Komma vidare.

Vi utgår från ditt bolag och vad du vill uppnå. Med Vemestometoden förstår vi läget, prioriterar och väljer en rimlig väg vidare. Om vi inleder ett samarbete planerar vi överlämningen tillsammans. Metoden är sedan en grund i vår löpande support och rådgivning.

Så arbetar vi

Vanliga frågor

Kan vi följa ekonomin i olika byggprojekt?

Vi bestämmer hur projekten ska delas in och vilka uppgifter som behövs. Uppföljning per projekt förutsätter att kostnader och intäkter registreras på rätt projekt.

Hur hanterar ni omvänd byggmoms?

Omvänd betalningsskyldighet, ofta kallad omvänd byggmoms, gäller för vissa byggtjänster när villkoren är uppfyllda. Vi går igenom tjänsten, köparen och fakturaunderlaget för att bedöma momshanteringen. Därför behöver underlagen visa vad arbetet avser och vem som är köpare.

Fungerar det även om vi har en redovisningsbyrå i dag?

Vi börjar med att gå igenom nuläget och vad du vill förbättra. Om vi går vidare planerar vi överlämningen och ansvarsfördelningen innan vi tar över uppdraget.

NÄSTA STEG

Vad skulle ge dig mer arbetsro?

Vad vill du få klarhet i eller utveckla i ditt bolag? I ett första möte med Vemestometoden går vi igenom läget, det viktigaste och en rimlig fortsättning. Du väljer om du vill ha mer hjälp.