Ekonomifunktion för fordonsverkstad
Vardagen i verkstaden
I en fordonsverkstad sker mycket parallellt.
- jobb ska faktureras
- delar ska hanteras
- tid ska rapporteras
- lön och frånvaro ska fungera
- kunder ska tas emot
- bilar ska lämnas ut
Ekonomin får inte bli något som släpar efter verksamheten. Den måste följa verkstadens flöde.
När helheten inte håller ihop
När strukturen inte håller ihop märks det ofta genom att:
- fakturering släpar
- uppföljningen är otydlig
- tid och underlag kräver manuell kontroll
- administration tar tid från verksamheten
- ansvar blir oklart
- ägaren behöver dubbelkolla för mycket
Det blir inte nödvändigtvis fel direkt. Men det tar tid, skapar osäkerhet och gör verksamheten mer personberoende än den behöver vara.
Det är inte mer administration som behövs
De flesta verkstäder har redan bokföring, lön och system. Det som ofta saknas är att flödena hålls ihop.
När jobb, delar, tid, fakturering, lön och uppföljning inte fungerar tillsammans blir ekonomin något som måste jagas i efterhand.
Det är helheten som behöver fungera.
Ekonomifunktion som fungerar i verkstaden
Vi får ekonomi och lön att fungera som en helhet i verkstaden. Det handlar inte om att göra enstaka delar.
Det handlar om att få flödena att fungera tillsammans:
- underlag
- fakturering
- tid
- lön
- uppföljning
- ansvar
Ekonomiabonnemanget är modellen för hur vi levererar och prissätter ekonomifunktionen. Ekonomifunktionen är det ni får.
Det här innebär det i verkstaden
När det fungerar blir vardagen tydligare.
- fakturering följer verksamheten
- underlag kommer in i rätt flöde
- tid, lön och frånvaro hanteras strukturerat
- uppföljningen blir lättare att förstå
- ni slipper hålla ihop allt själva
Det gör att ni kan fokusera mer på verkstaden och mindre på det som annars tar tid och energi runt omkring.
Lönefunktion och arbetsgivarstöd i verkstad
Tid, frånvaro och ersättningar behöver fungera tillsammans med resten av ekonomin. Lönefunktionen handlar inte bara om att lönen blir körd.
Den handlar om att tid, frånvaro, ersättningar, underlag och arbetsgivarfrågor fungerar tillsammans med resten av ekonomin.
Vi ser till att:
- underlag är tydliga
- rutiner fungerar
- arbetsgivarfrågor hanteras korrekt
- löneflödet inte blir ett återkommande störningsmoment
- lönen fungerar som en del av helheten
Ni ansvarar för era beslut och ert formella arbetsgivaransvar. Vi ansvarar för strukturen, flödena och kvalitetssäkringen som gör att det fungerar i praktiken.
Kvalitetssäkring i verkstadsflödet
I verkstad räcker det inte att information finns. Den måste vara användbar, komma i rätt tid och gå att följa upp.
Vi arbetar med:
- tydliga rutiner
- fungerande kontrollpunkter
- uppföljning i tid
- ansvar som inte glider
- struktur som håller även när tempot är högt
Det är så vi skapar arbetsro i praktiken.
Systemmiljö som stödjer verkstaden
För att få det att fungera måste systemmiljön stödja verkstadens flöden.
Det innebär att:
- tid och underlag hamnar rätt
- behörigheter är tydliga
- arbetsflöden fungerar
- fakturering, lön och uppföljning hänger ihop
- kontrollpunkter finns där de behövs
Ni ska inte behöva hålla ihop system, inställningar och support själva. Det ansvaret tar vi inom ekonomifunktionen.
Det här passar fordonsverkstäder där
Det här passar fordonsverkstäder där:
- tempot är högt
- administrationen växer
- kontrollen inte riktigt räcker till
- mycket ansvar sitter i ägaren eller en nyckelperson
- ekonomi och lön behöver fungera utan att störa verksamheten
- verkstaden fungerar men för mycket ändå kräver manuell kontroll
Det här är inte rätt för den som bara vill ha billig bokföring eller köpa enstaka tjänster till lägsta pris.
Boka samtal
Vi börjar med att förstå hur verkstaden fungerar idag.
- Vad som tar tid.
- Var flödena inte riktigt håller ihop.
- Vad som behöver bli tydligare.
Därefter tar vi ställning till vad som krävs för att få ekonomi och lön att fungera i praktiken.